Datenschutzhinweise für das B2B-Partnerportal

Stand: Oktober 2026. Diese Hinweise gelten für das B2B-Partnerportal der Finor GmbH. Für die Onlineshops finecosmetic.de und lacueor.com gelten eigene Datenschutzerklärungen.

1. Verantwortlicher

Finor GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer David Ligas, Kurfürstendamm 194, 10707 Berlin, Deutschland. E-Mail: office@finorbrands.com.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Unternehmensdaten: Firma, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
• Ansprechpartner: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Zugangsdaten: E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort wird nur verschlüsselt gespeichert.
• Bestell- und Rechnungsdaten: Bestellungen, Lieferadressen, Rechnungen, Zahlungsstatus und Kommunikation zur Bestellung.
• Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser und Betriebssystem in den Protokollen des Servers.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten, um das Händlerkonto bereitzustellen und Bestellungen abzuwickeln, zu liefern und abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir auf, weil Handels- und Steuerrecht das verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Technische Daten verarbeiten wir für den sicheren und störungsfreien Betrieb des Portals, Kontaktdaten außerdem für die Betreuung unserer Handelspartner. Beides beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Newsletter senden wir nur mit Einwilligung oder im gesetzlich zulässigen Rahmen an bestehende Handelspartner. Sie können ihn jederzeit abbestellen.

4. Cookies

Das Portal verwendet nur technisch notwendige Cookies, zum Beispiel für die Anmeldung, den Warenkorb und die Sprachwahl (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Analyse- und Werbedienste setzen wir im Portal nicht ein.

5. Empfänger der Daten

• Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien: Betrieb und Hosting des Portals und der Warenwirtschaft als Auftragsverarbeiter.
• Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland: Abwicklung von Kartenzahlungen. Stripe kann Daten auch in den USA verarbeiten. Grundlage sind das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg: Abwicklung von PayPal-Zahlungen, soweit diese Zahlungsart angeboten und gewählt wird.
• Unsere Bank: Abwicklung von Überweisungen und SEPA-Lastschriften.
• DHL Paket GmbH und DHL Express Germany GmbH, Bonn, sowie FedEx Express Deutschland GmbH, Kelsterbach: Zustellung der Ware. Die Versanddienstleister erhalten Name, Lieferadresse und, soweit für die Zustellung nötig, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Steuerberatung und Behörden, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

6. Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Bei Lieferungen in Länder außerhalb der Europäischen Union geben wir die für Transport und Verzollung nötigen Daten an Versanddienstleister und Zollbehörden im Bestimmungsland weiter. Das ist zur Erfüllung des Vertrages erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange die Geschäftsbeziehung besteht. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bestell-, Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir nach Handels- und Steuerrecht bis zu 10 Jahre auf.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu genügt eine E-Mail an office@finorbrands.com.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

9. Erforderlichkeit der Daten

Ohne die genannten Unternehmens-, Kontakt- und Bestelldaten können wir kein Händlerkonto einrichten und keine Bestellungen ausführen.